Chez GESTION SAMURAI, afin d'obtenir les meilleurs résultats, nous croyons et offrons un forfait complet: la synergie idéale entre administration, finances et opérations. Nous utilisons un logiciel de gestion immobilière intégré et innovant (UpperBee - accessible via web ou via application mobile) disponible pour tous sans frais additionnels, pour une collaboration fluide et une transparence totale.
GESTION ADMINISTRATIVE
01
Préparation, organisation et présidence des réunions du Conseil d’Administration. Rédaction bilingue et distribution des procès-verbaux.- Préparation, organisation et présidence de l’Assemblée Générale Annuelle et des autres assemblées des Copropriétaires. Rédaction bilingue et distribution des procès-verbaux.
- Rédaction bilingue et distribution des avis.
- Veiller à ce que tous les règlements d’immeuble soient respectés.
- Maintien des registres (incluant REQ) à jour.
- Négociation et renouvellement de la police d’assurance.
- Répondre aux questions/demandes de service.
GESTION FINANCIÈRE
02
- Gestion de tous les comptes recevables et payables.
- Analyse, compilation et production de rapports financiers trimestriels.
- Préparation des conciliations bancaires.
- Gestion du fonds d’administration, du fonds de prévoyance et du fonds d’auto-assurance.
- Préparation des rapports financiers à la fin de l’année fiscale.
- Répondre aux demandes/questions comptables et financières.
GESTION OPÉRATIONNELLE
03
- Préparation, organisation et réalisation de visites hebdomadaires de l’immeuble.
- Inspection des aires communes et des installations techniques.
- Négociation, exécution et suivi de tous les contrats d’entretien.
- Embauche de sous-traitants au besoin et coordination de leurs travaux.
- Veiller au nettoyage de routine de l’immeuble.
- Veiller à ce que toutes les exigences du chapitre Bâtiment du Code de sécurité (RBQ) soient respectées.
- Répondre aux urgences et compléter les appels de service.
UN FORFAIT COMPLET.
De plus, chez GESTION SAMURAI, nous offrons la gestion locative. Qu’il s’agisse d’une ou de plusieurs unités, nous gèrerons vos investissements pour vous. Contactez-nous pour en savoir plus à propos de ce service.