Avec nous, l’excellence commence par une approche complète et intégrée — une synergie parfaite entre l’administration, les finances et les opérations. Pour assurer une collaboration fluide et une transparence totale, nous offrons à nos clients l’accès à UpperBee, une plateforme de gestion immobilière de pointe, accessible en ligne et via une application mobile — sans frais supplémentaires.
Parce qu’une gestion de qualité ne se résume pas à la supervision — elle repose sur la clarté, la connexion et le contrôle.
GESTION ADMINISTRATIVE
01
Préparation, organisation et présidence des réunions du Conseil d’Administration. Rédaction bilingue et distribution des procès-verbaux.- Préparation, organisation et présidence de l’Assemblée Générale Annuelle et des autres assemblées des Copropriétaires. Rédaction bilingue et distribution des procès-verbaux.
- Rédaction bilingue et distribution des avis.
- Veiller à ce que tous les règlements d’immeuble soient respectés.
- Maintien des registres (incluant REQ) à jour.
- Négociation et renouvellement de la police d’assurance.
- Répondre aux questions/demandes de service.
- Parce que la véritable tranquillité d'esprit vient du fait de savoir que tout est sous contrôle — et que rien n'est négligé.
GESTION FINANCIÈRE
02
- Gestion de tous les comptes recevables et payables.
- Analyse, compilation et production de rapports financiers trimestriels.
- Préparation des conciliations bancaires.
- Gestion du fonds d’administration, du fonds de prévoyance et du fonds d’auto-assurance.
- Préparation des rapports financiers à la fin de l’année fiscale.
- Répondre aux demandes/questions comptables et financières.
- Parce qu'une propriété bien gérée commence par des finances bien gérées.
GESTION OPÉRATIONNELLE
03
- Préparation, organisation et réalisation de visites hebdomadaires de l’immeuble.
- Inspection des aires communes et des installations techniques.
- Négociation, exécution et suivi de tous les contrats d’entretien.
- Embauche de sous-traitants au besoin et coordination de leurs travaux.
- Veiller au nettoyage de routine de l’immeuble.
- Veiller à ce que toutes les exigences du chapitre Bâtiment du Code de sécurité (RBQ) soient respectées.
- Répondre aux urgences et compléter les appels de service.
- Parce que l'excellence opérationnelle repose sur la constance, la supervision et l'attention.
UN FORFAIT COMPLET.
De plus, chez GESTION SAMURAI, nous offrons la gestion locative. Qu’il s’agisse d’une ou de plusieurs unités, nous gèrerons vos investissements pour vous. Contactez-nous pour en savoir plus à propos de ce service.